Wie schreibe ich Stundenzettel?

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So funktioniert es

Arbeidstilsynet ist besorgt, dass Gesetze und Vorschriften zur Zeitmessung für bestimmte Branchen jederzeit eingehalten werden. Aber was sagt das Gesetz wirklich? Sollten Sie Arbeitszeittabellen in Excel oder Word führen? Oder benötigen Sie ein Stundenregistrierungssystem?

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Es können Zeitlisten eingetragen werden

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Arbeitszeittabellen zu registrieren. Die konventionellsten sind:

• Manuelle Stundenzettel in Excel oder auf Papier
• Ein Stundenregistrierungsprogramm auf Handy, Tablet oder PC
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Wenn Sie Excel oder Papier verwenden, haben Sie die volle Kontrolle über die Zeitnutzung und Zeiterfassung der Mitarbeiter, aber es ist extrem zeitaufwändig. Mit der visuellen Registrierung können Sie die Mitarbeiter Zeit selbst erfassen lassen, in Echtzeit bearbeiten, Berichte aus früheren Perioden überprüfen und trotzdem die Kontrolle behalten.

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Was ist der Zweck der Arbeitszeittabellen?

Arbeitszeitnachweise sollen dem Arbeitgeber helfen:

• Arbeitszeit verteilen
• Um sicherzustellen, dass Vertrauensleute und Arbeitsinspektoren die Einhaltung der Gesetze überprüfen können

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Was soll die Zeitregistrierung anzeigen?

Die Zeitregistrierung muss jeden Tag zeigen:

• Startzeit
• Endzeit
• Pausen
• Im Laufe der Zeit
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Durch die Verwendung eines automatisierten Systems wie Visual Registration können Sie auch Gehaltsabrechnungen basierend auf Überstunden und Pausen berechnen, die Mitarbeiter in das System eingeben. Dann müssen Sie dies nicht selbst händisch berechnen – Sie müssen nur noch einmal hinübergehen und prüfen, ob alles stimmt.

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Müssen Sie die Stunden kontinuierlich einhalten?

Ja, in bestimmten Branchen muss die Zeiterfassung kontinuierlich erfolgen. Dies ist besonders wichtig in Branchen mit Rotations- oder Schichtregelungen, wo Tarife und Überstundenzuschläge eingehalten werden müssen.

• Siehe unseren Artikel über Personallisten und was das Gesetz sagt

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Sollen Arbeitszeiten schriftlich dokumentiert werden?

• Dem Arbeitgeber muss eine schriftliche Übersicht vorliegen
• Aus der Übersicht muss hervorgehen, wie viele Stunden der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber zur Verfügung steht

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Sparen Sie Geld, indem Sie ein stündliches Registrierungsprogramm verwenden?

Eine gängige Meinung ist, dass die Kosten durch die Investition in ein stündliches Registrierungssystem steigen. Andererseits spart die Verwendung eines Stundenregistrierungssystems tatsächlich Geld, da Sie nicht viele Stunden damit verbringen müssen, Stunden manuell einzugeben. Lesen Sie, wie Odda Technology mit einem neuen Zeiterfassungssystem Zeit und Geld gespart hat.

• Die überwiegende Mehrheit der Menschen, die das Zeiterfassungssystem nutzen, spart Zeit und Geld
• Darüber hinaus erhalten Sie die volle Kontrolle

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