Personallisten müssen sicherstellen, dass Sie die Kontrolle über jeden haben, der in der Organisation arbeitet, einschließlich unbezahlter und angestellter Mitarbeiter. Aber sind Personallisten in allen Unternehmen Pflicht?
Wenn Sie Personalverantwortung haben, können viele Fragen auftauchen. Sie stellen sich vielleicht Fragen wie:
- Erhalten Sie Bußgelder, wenn Sie Stundenzettel nicht führen?
- Kommen die Behörden zu unangekündigten Kontrollen?
- Befolgt mein Unternehmen das Personallistengesetz?
In diesem Artikel beantworten wir die bekanntesten Fragen zu Personallisten. Sollten Sie weitere Fragen haben oder eine Anleitung benötigen, wie Sie das bestmögliche System erhalten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, um zu sehen, welche Lösung wir anbieten können.
Nein, es ist nicht in allen Branchen gesetzlich vorgeschrieben, Personallisten zu führen. Dennoch kann das Führen von Arbeitszeitnachweisen zu mehr Kontrolle im Unternehmen beitragen, insbesondere wenn Sie digitale Systeme nutzen. Mit Visual Registration muss es nicht zeitaufwändig oder kompliziert sein, Stundenzettel zu führen – denn alle Mitarbeiter können sich einfach direkt in der App selbst ein- und auschecken. Alternativ können Sie am Arbeitsplatz ein Tablet aufstellen, an dem alle ein- und ausstempeln.
In einigen Branchen gibt es traditionell Schwarzarbeit, weshalb die Behörden Branchen wie den folgenden besondere Aufmerksamkeit widmen:
In den oben genannten Branchen müssen sowohl die Mitarbeiter als auch der Geschäftsführer und alle Eigentümer, die arbeiten, Arbeitszeitnachweise führen.
In den oben genannten Branchen muss der Eigentümer, auch wenn er alleine arbeitet, Arbeitszeitnachweise führen.
Von der Pflicht zur Führung und Führung eines Personalverzeichnisses ist man grundsätzlich befreit, wenn mindestens 75 Prozent des Umsatzes mit Unternehmen erzielt werden, für die keine Personalverzeichnispflicht besteht.
Die Behörden kommen für unangekündigte Kontrollen und dann müssen Sie Folgendes bereithalten, um Gebühren zu vermeiden:
Ja, Sie bekommen ein Zwangsgeld.
Das sind lästige Folgen, die sich beim Führen von Personallisten mit Visual Registration leicht vermeiden lassen!
Ja, es ist durchaus möglich und eine sehr effektive Lösung, solange Sie können:
Lesen Sie, wie der Jensen Beach Golf Club sowohl Zeit als auch Kosten gespart hat, indem er auf die Verwendung des visuellen Registrierungssystems sowohl für Personallisten als auch für tägliche Checklisten umgestellt hat.
Es ist möglich, Personallisten in Excel oder Word zu führen, aber dann müssen Sie sich bewusst sein, dass:
Interessieren Sie sich dafür, wie Sie den Prozess der Stellenbesetzung vereinfachen können?
Von Torun Sleire Torblå - Zugelassener Wirtschaftsprüfer.