Umständliche Prozesse leicht gemacht

- Wir haben wirklich aufgeholt, um die Systeme für die visuelle Registrierung zu verwenden. Aber neben einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis ist unser Alltag viel einfacher geworden. Die Digitalisierung von Teilen unseres Alltags war für uns ein großer Vorteil.

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Einfacher geht es nicht

Das sagt Agnete Bjelland, Personalleiterin bei Odda Technology. Das Unternehmen Hardanger ist ein globaler Hersteller und Lieferant verschiedener Ausrüstungen für die Öl-, Gas- und Unterwasserindustrie. Bei über 60 Mitarbeitern und vielen verschiedenen Berufsfeldern und Disziplinen wurde viel Zeit und Geld in die Nachverfolgung aller Unternehmensbereiche investiert. Dies ist jedoch nicht mehr der Fall. Seit sie das Visual Registration System (VRS) eingeführt haben, ist der Alltag von Bjelland und seinen Kollegen viel einfacher geworden.

- Früher wurde viel Zeit für die Gehaltsabrechnung aufgewendet. Der Prozess des Erhaltens von Stundenzetteln, die wiederum doppelt geprüft und kontrolliert werden mussten, war eine große Zeitverschwendung. Jetzt geht das alles automatisch. Das ist mit das Beste, was uns begegnet ist, prahlt sie.

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Die unter 1-2-3 erläuterten Systeme

In Norwegen kann es ziemlich komplex sein, Löhne zu berechnen - teilweise aufgrund vieler unterschiedlicher Tarife und Vereinbarungen. Dies gilt insbesondere für Unternehmen wie Odda Technology, die viele Mitarbeiter in verschiedenen Disziplinen haben. In VRS hinterlegen Sie verschiedene Regeln, sodass Sie unter anderem Zeiterfassung, Projektverwaltung, Ressourcenverwaltung und Urlaubsübersicht in ein und demselben Tool vollautomatisch erhalten.

Anstatt alle Produktionsdokumente in mehreren Systemen zu suchen, scannen die Mitarbeiter einfach einen QR-Code und erhalten alle notwendigen Informationen über die App auf ihrem Telefon oder Tablet. Das heißt, die Mitarbeiter müssen nicht durch den Raum laufen und sich einen Überblick über die Produktion verschaffen. All dies ist jetzt mit nur wenigen Tastendrücken möglich.

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Gutes Spiel

Aber nicht nur die Zeit- und Kosteneinsparungen machen Bjelland und seine Kollegen mit VRS sehr zufrieden. Sie hebt auch eine erhöhte Kontrolle und weniger Frustration bei den Mitarbeitern hervor.

- Die Systeme sind genau und leicht zugänglich. Es gibt uns nicht nur mehr Überblick und Kontrolle, sondern ist auch für die Mitarbeiter des Unternehmens wahnsinnig nahtlos. Sie sind sehr zufrieden, dass wir die Lösungen von Visual Registration verwendet haben, sagt Bjelland.

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Für wen würden Sie sagen, dass diese Systeme geeignet sind?

- Es fällt mir schwer, jemanden zu finden, der davon nicht profitiert hätte. Unabhängig von Branche und Branche ist es sehr wichtig, die Kontrolle über die Stunden zu haben, aber auch dafür zu sorgen, dass die Mitarbeiter jeden Monat in Form einer angemessenen Bezahlung versorgt werden. Diese Sicherheit haben wir jetzt. Diese Systeme sind einfach richtig für uns bei Odda Technology.

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