Umständliche Dokumentation leicht gemacht

Unternehmen, die in der Produktion tätig sind, werden mit ständig steigenden Anforderungen und sich ändernden Bedürfnissen von Kunden, neuen Vorschriften und anderen externen Faktoren konfrontiert. Diese Anforderungen können unter anderem vollständige Transparenz und Einsicht in Produktionsprozesse, Dokumentation, Umweltzertifizierungen, soziale Verantwortung, Nachhaltigkeitsziele und dergleichen umfassen. In der Praxis bedeutet dies, dass Unternehmen aufgefordert werden, alle Herstellungsfehler, Ursachen für Materialfehler oder andere Faktoren zu dokumentieren, die dazu führen können, dass das Endprodukt versagt oder nicht so funktioniert, wie es sollte.

- Zugekaufte Materialien und Ausrüstungen, die im Endprodukt verwendet werden sollen, z. B. Rohmaterialien, vormontierte Teile, von Dritten gelieferte Produkte, die im Endprodukt verwendet werden sollen, Produktionsteile (Schrauben, Bolzen, Schweißmaterialien, Formen, Ziegel) oder andere Dinge, die im Produktionsprozess verwendet werden

Somit ist die Gesamtmaterialeffizienz oder Overall Material Efficiency (OME) ein Maß für die Qualität, Liefervorhersagbarkeit und Dokumentation aller im Produktionsprozess eingesetzten Materialien im Vergleich zur gesamten Materialaufnahme.

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„Overall Material Efficiency (OME) – ein Maß für die Qualität, Liefervorhersagbarkeit und Dokumentation aller im Produktionsprozess verwendeten Materialien im Vergleich zur gesamten Materialaufnahme.“

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Dies müssen Sie berücksichtigen

Es kann schwierig sein, OME vollständig zu bewerten und zu messen. Zumal so viele unterschiedliche Faktoren eine Rolle spielen. Viele davon sind direkt mit den internen Prozessen in der Produktionseinheit verbunden, aber es gibt mehrere Faktoren, die direkt mit Lieferanten, Rohstoffherstellern, Recyclingprozessen und/oder anderen Bedingungen zusammenhängen, die das Endprodukt beeinflussen.

Bei der Betrachtung der Gesamtstoffeffizienz sind unter anderem zu berücksichtigen:

• Verfolgen und protokollieren Sie die Herausforderungen mit eingehenden Materialien direkt zu dem Projekt, wo das Material benötigt wird?
• Bewerten und verfolgen Sie die Logistikeffizienz eingehender Materialien?
• Wie gut ist der Prozess in Ihrer Produktionseinheit dokumentiert? Können Sie beispielsweise die Herkunft, das Ankunftsdatum und die Qualität all Ihrer Materialien dokumentieren?
• Wie gut ist Ihre Dokumentation für Materialien von Drittanbietern, die in Ihrem Gerät verwendet werden?
• Können Sie Probleme mit Materialien problemlos dokumentieren, einschließlich Fotodokumentation, Notizen und Kommentaren?
• Wenn Sie recycelte Materialien verwenden – wie effektiv bewerten Sie diese Materialien im Vergleich zu neuen Materialien?
• Beteiligt sich Ihr Lagerpersonal aktiv an der Qualitätskontrolle?

Wichtig zu dokumentieren

Die Gesamtmaterialeffizienz ist absolut entscheidend für alle Produktionseinheiten, unabhängig vom Segment. Baustellen, Produktionsstätten, Servicetechniker oder Montagestellen – sie alle sind auf hochwertige Rohstoffe oder Teile angewiesen. Die ständig steigende Nachfrage und Anforderung zur Nachverfolgung und Dokumentation stellt diese Unternehmen vor eine erhebliche administrative Verpflichtung. Eine lückenlose Materialhistorie kurzfristig liefern zu können, ist nicht nur für eine eventuelle Reklamation zwingend erforderlich, sondern unter anderem auch bei Zertifizierungsproblemen und anderen gesetzlichen Anforderungen.

Daher muss Ihre Dokumentation vollständig, einfach zu verwenden und konform sein.

Der Effizienzkreislauf von VRS basiert auf langjähriger Erfahrung als Zulieferer und Auftragnehmer für die Industrie. In diesen Jahren haben wir den Einfluss und die Wirkung der Säulen auf das Unternehmen gesehen, wenn der Fokus weg von den wichtigen Elementen verschoben wird.

Wir haben diesen Effizienzzyklus entwickelt, um sicherzustellen, dass Sie ein Tool haben, mit dem Sie Ihr Geschäft verstehen und sich leichter darauf konzentrieren können, wo es nötig ist – wenn es nötig ist. Darüber hinaus haben wir das Visual Registration System (VRS) basierend auf diesen Prinzipien entwickelt.

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Kurz zusammengefasst:

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