So können Sie ganz einfach die Effizienz Ihrer Mitarbeiter messen

Die Mitarbeiter sind das Wichtigste in jedem Unternehmen. Daran besteht wenig Zweifel. Kein Unternehmen wird wachsen, bauen, produzieren oder Produkte liefern ohne die Fähigkeiten, Initiativen, Kompetenz und das Engagement seiner Mitarbeiter. Daher sind die Menschen im Unternehmen von entscheidender Bedeutung, und ihre Arbeitsbedingungen müssen wettbewerbsfähig, modern und den heutigen Standards angepasst sein. Auch aus unternehmerischer Sicht sind die Mitarbeiter eine zentrale Ressource. Daher haben ihre Effizienz, Qualität und ihr Verhalten einen großen Einfluss auf das Unternehmen als Ganzes.

Was genau ist also die Gesamtressourceneffizienz?

- Es ist das Maß für die Gesamteffektivität Ihrer Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Hauptaufgaben. Mit anderen Worten, eine Messung ihrer verfügbaren Arbeitszeit.

In diesem Sinne ist die Gesamtressourceneffizienz ein administratives Instrument zur Messung und Bewertung der Effizienz Ihrer Mitarbeiter. Dies mag in gewisser Weise als Widerspruch zur Zufriedenheit der Mitarbeiter und als Einschränkung ihrer Arbeitszufriedenheit erscheinen, muss aber nicht sein. Es ist einfach eine Möglichkeit, sich einen Überblick über die tatsächlichen Arbeitszeiten im Vergleich zu den verfügbaren Stunden zu verschaffen.

Beseitigen Sie Schätzungen und Vermutungen

Es gibt offensichtlich viele Faktoren, die die Gesamtressourceneffizienz beeinflussen. Einige beziehen sich direkt auf die Mitarbeiter selbst, während andere arbeitsplatzbezogen sind. Bei der Bewertung und Betrachtung der Ressourceneffizienz sollten Sie mindestens Folgendes berücksichtigen:

• Insgesamt verfügbare Produktionsstunden
• Geplante Feiertage (sowohl gemeinsame Feiertage als auch andere freie Tage)
• Krankheitsbedingte Abwesenheit - sowohl kurz- als auch langfristig
• Pausen während des Arbeitstages. Geplant und ungeplant
• Wird die Arbeitszeit immer zum gleichen Tarif abgerechnet?
• Wird die Arbeitszeit immer gleich vergütet?
• Transport
• Zertifizierungen, die Arbeitsaufgaben betreffen oder einschränken
• Interne Verfahren, die sich direkt auf die Arbeitseffizienz auswirken
• LEAN-Verfahren
• Planung von Arbeitstagen - umfasst wechselnde Aufgaben, wechselnde Ausrüstung, Kleidung, Sicherheitsmaßnahmen, Standort usw. und kann dies effizienter erfolgen? - Allgemeine Planung an "Deck"
• Der Zusammenhang zwischen Gesamtanlageneffizienz und Ressourceneffizienz

Und dies ist nur um einige zu nennen.

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„Optimale Nutzung von Ressourcen und Verfügbarkeit in der Produktion ist ein entscheidender Faktor. Mit VRS können Sie Ihre Effizienz noch präziser und bis ins kleinste Detail messen. Einige unserer Kunden berichten von einer 10-prozentigen Effizienzsteigerung."

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Leichter gesagt als getan

Oberflächlich betrachtet mag es relativ einfach erscheinen, die Arbeitseffizienz zu berechnen. Sie müssen nur die Leistung im Vergleich zu den verfügbaren Stunden berechnen. Diese Zahl kann dann mit Branchenstandards, anderen Abteilungen oder Wettbewerbern verglichen werden. Damit können Sie ganz unten entscheiden, ob Sie sich in der „roten“ oder „grünen“ Zone befinden. Die Wahrheit ist jedoch, dass dies viel komplizierter ist. Sie müssen sich ansehen, wie Sie Projekte, Sicherheitsverfahren, interne Prozesse, Krankenstände und vieles mehr planen.

Unabhängig davon, welches Reporting-Tool Sie wählen, um dies zu messen, es muss all diese Faktoren berücksichtigen – oder Sie zumindest in die Lage versetzen, sie zu berücksichtigen und auf angemessene Weise mit ihnen zu arbeiten.

Wir haben diesen Effizienzzyklus entwickelt, um sicherzustellen, dass Sie ein Tool haben, mit dem Sie Ihr Geschäft verstehen und sich leichter darauf konzentrieren können, wo es nötig ist – wenn es nötig ist. Darüber hinaus haben wir das Visual Registration System (VRS) basierend auf diesen Prinzipien entwickelt.

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Kurz zusammengefasst:

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