Spart Zeit und Geld mit neuem System

Es ist leichter gesagt als getan, Unternehmen mit mehreren Abteilungen zu führen. Im Jensen Beach Golf Club wurde der Alltag durch die neue Technologie des Visual Registration System (VRS) viel einfacher.

- Ein Golfclub hat viele verschiedene Teile und Abteilungen. Die Kontrolle über Stunden, Gehälter, unterschiedliche Tarife und dergleichen zu haben, war eine große Zeitverschwendung, bis wir anfingen, das Visual Registration System (VRS) zu verwenden. Jetzt ist alles viel einfacher, sagt Daniel Nyman.

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Befreien Sie sich von einem großen Zeitverlust

Der Schwede ist finanziell für den Jensen Beach Golf Club verantwortlich. Er und seine Kollegen in der Firma aus Florida haben in den letzten Jahren viel Zeit und Ressourcen für „einfache“ Aufgaben wie Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung aufgewendet. Es ist jedoch leichter gesagt als getan, wenn Mitarbeiter auf unterschiedliche Weise berichten. Nach der Verwendung des visuellen Registrierungssystems ist dies keine Zeitverschwendung mehr. Andererseits.

- Jetzt verwenden alle Mitarbeiter – vom Koch bis zum Arbeiter auf dem Golfplatz – VRS. Dort können sie sich ganz einfach von in der Umgebung platzierten iPads ein- und ausstempeln. Sie haben auch die Möglichkeit, dies selbst von ihren eigenen Smartphones aus zu tun, solange sie mit unserem WLAN-Netzwerk verbunden sind. Was früher viel Zeit gekostet hat, ist für uns jetzt sehr einfach geworden, sagt Nyman.

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Visuelles Registrierungssystem erklärt unter 1-2-3

Die Lohnberechnung kann recht komplex sein – auch aufgrund vieler unterschiedlicher Tarife und Vereinbarungen. Dies gilt insbesondere für Unternehmen wie den Jensen Beach Golf Club, der viele Mitarbeiter in verschiedenen Disziplinen und Abteilungen im Golfclub beschäftigt. Ein Mitarbeiter kann einen Tarif haben, wenn er unterwegs ist, während er einen völlig anderen Tarif hat, wenn er drinnen ist. In VRS hinterlegen Sie dann unterschiedliche Regeln, sodass Sie unter anderem Zeiterfassung, Projektverwaltung, Ressourcenverwaltung und Urlaubsübersicht in ein und demselben Tool vollautomatisch erhalten.

- Wir sind ein Unternehmen mit vielen verschiedenen Abteilungen und Bereichen, und dann suchen wir immer nach Lösungen, die das Ganze effizienter und synchronisierter machen. VRS „tickert“ in beiden Kästchen, das freut uns sehr.

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Viele Vorteile

Nyman sagt, er habe mehrere Vorteile der Visual Registration System-Lösung festgestellt. Eine Sache ist, wie einfach es für die Mitarbeiter zu bedienen ist. Eine andere Sache sind all die Kosten, die sie durch die Verwendung gespart haben. Dennoch hebt der Schwede die Zeitersparnis als die größte hervor.

- Es wurde enorm viel Zeit aufgewendet, um zu überprüfen, ob die Dinge tatsächlich korrekt sind. Dass die Mitarbeiter das richtige Gehalt bekommen und dass sie ihre Stunden gearbeitet haben. Wir verbringen kaum mehr Zeit mit dieser wichtigen Arbeit. Wir können diese Zeit jetzt für andere wichtige Aufgaben nutzen, die für den Betrieb eines Golfclubs unserer Größe erforderlich sind, sagt Nyman.

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- Sie nutzen das System nun seit einem halben Jahr. Was ist Ihrer Meinung nach das Beste am Visual Registration System?

- VRS ist so einfach zu bedienen, dass unsere Mitarbeiter die Umstellung auf das System kaum kommentierten. Das war bei uns der Fall und wir sehen es positiv. Daher war für uns das Beste, wie gut ein solches System in einem Unternehmen mit so vielen verschiedenen Abteilungen und Bereichen funktionieren kann. Es ist eine sichere und intelligente Lösung, für die wir wirklich bürgen können, schließt er.

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